আবেদনকারী ব্যবস্থাপনা: বোর্ড, ধাপ ও নোট

একটি চাকরি খুলে আবেদনকারী বেছে নিন।

বোর্ড ও টেবিল

• বোর্ড: প্রতিটি ধাপের জন্য একটি কলাম। কার্ড টেনে সরান, অথবা এখানে সরান… ব্যবহার করুন (ফোনেও কাজ করে)।
• টেবিল: ধাপ, উৎস, আবেদনের তারিখ, সাজানো হয়েছে কি না, আর কে অপেক্ষায় আছেন, তা দিয়ে ফিল্টার করুন; সাজান ও পাতা উল্টে দেখুন।
• একসাথে সর্বোচ্চ ৫০ জনকে সরানো যায়।

ধাপ

ডিফল্ট ধাপগুলো হলো আবেদন করা, পর্যালোচনাধীন, স্ক্রিনিং, সাক্ষাৎকার, অফার ও নিয়োগ; যারা বাদ পড়েন বা সরে যান তাদের জন্য নির্বাচিত নন ও প্রত্যাহার করা হয়েছে। পাইপলাইন সেটিংসে ধাপের নাম বদলানো, লুকানো ও ক্রম সাজানো যায়। আবেদন করা, নিয়োগ, নির্বাচিত নন ও প্রত্যাহার করা হয়েছে বদলানো যায় না।

কাউকে নির্বাচিত নন ধাপে নিতে সবসময় একটি কারণ দিতে হয়। নিজে থেকে কিছুই সরে না: প্রতিটি ধাপ বদল করেন আপনার টিমের একজন মানুষ।

আবেদনকারীর পাতা

• স্ক্রিনিং প্রশ্নের উত্তর, কাগজপত্র ও সময়রেখা;
• ক্যারিয়ার পাসপোর্ট থেকে প্রার্থীর শেয়ার করা তথ্য, প্রতিটির উৎসসহ;
• ম্যাচের ব্যাখ্যা কথায়: কারণ, ঘাটতি আর তার ভিত্তি। শুধু একটি নম্বর কখনো দেখানো হয় না;
• সম্ভাব্য একই ব্যক্তির একাধিক আবেদন, শুধু ইঙ্গিত হিসেবে।

নোট

চাকরিটির সবাই পড়তে পারেন এমন টিম নোট, অথবা শুধু আপনি দেখেন এমন ব্যক্তিগত নোট লিখুন। সহকর্মীকে যুক্ত করতে তার নাম উল্লেখ করুন। নোট শুধু লেখকই সম্পাদনা করতে পারেন।

যোগাযোগের তথ্য ও গোপনীয়তা

প্রার্থী নিজে শেয়ার না করা বা সাক্ষাৎকার ধাপে না পৌঁছানো পর্যন্ত তার ফোন ও ইমেইল গোপন থাকে। অন্য চাকরিতে প্রার্থীর আবেদন আপনি কখনো দেখেন না।

কে কী দেখেন

মালিক, অ্যাডমিন ও রিক্রুটার সব চাকরি দেখেন। নিয়োগ ব্যবস্থাপক ও দর্শক শুধু যেসব চাকরিতে যুক্ত, সেগুলো দেখেন। দেখুন: টিম ও ভূমিকা।